Professionelle Unterstützung bei öffentlichen Vergabeverfahren

Stress bei Vergabeverfahren? Das muss nicht sein.

Leistungen im Einzelnen

Die Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren stellt viele öffentliche Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Oftmals fehlen die nötigen Fachkräfte um die zahlreichen Projekte fristgerecht und effizient umzusetzen – gerade in Zeiten, in denen Investitionen gesteigert werden sollen.

Ich biete Ihnen meine Unterstützung als spezialisierter Vergabemanager an, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Mit meiner langjährigen Erfahrung in öffentlichen Ausschreibungen und einem fundierten Fachwissen sorge ich dafür, dass Ihre Vergabeverfahren rechtssicher, effizient und nach den gesetzlichen Vorgaben ablaufen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Fachkompetenz und Erfahrung

Als erfahrener Vergabemanager kenne ich die komplexen Anforderungen der öffentlichen Vergabe und kann Sie sicher durch den gesamten Prozess führen. Ich übernehme die Planung, Durchführung und Dokumentation Ihrer Ausschreibungen und gewährleiste so eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.

Entlastung bei Kapazitätsengpässen

Die hohe Anzahl an Projekten und der Mangel an qualifizierten Fachkräften stellt viele Einkaufsabteilungen und Vergabestellen vor große Probleme. Ich entlaste Ihr Team, indem ich Ihre Ausschreibungsprojekte übernehme und dafür sorge, dass Sie trotz personeller Engpässe alle Vergabeverfahren termingerecht durchführen können.

Gespräch vereinbaren

Im Rahmen eines Vergabeprojekts nach dem EU-Vergabeverfahren übernehme ich die Ausführung des beschaffungsseitigem Projektmanagement unter Beachtung von §5 (1) RDG:

  • Übernahme aller Beschaffungsaktivitäten von der Bedarfsentstehung bis zum Vertragsabschluss
  • Projektsteuerung (Schnittstellenmanagement, Zeit- und Terminplanung, Projektkommunikation, Stakeholder-Management, Erstellen von Projektberichten etc.)
  • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung
  • Beratung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie bei der Überprüfung und Bewertung der Bieterangebote nach formellen, fachlichen und monetären Kriterien
  • Vorbereitung der Bietergespräche unter organisatorischen, fachlichen und taktischen Gesichtspunkten sowie der daraus folgenden Schulungen des Vergabeteams
  • Übernahme der Position Verhandlungsführer in den Bietergesprächen sowie Beratung und Unterstützung bei der Auswertung und Bewertung der Bietergespräche und bei eventuellen Nachforderungen an die Bieter
  • Beratung und Unterstützung bei weiteren Angebotsauswertungen und bei der Finalisierung des Verfahrens.
  • Dokumentation des Verfahrens (Vergabeakte)

Vergabeverfahren können ein echter Dschungel sein. Zum Glück bin ich als erfahrener Vergabemanager bestens ausgerüstet, um nicht nur den Weg zu ebnen, sondern auch Ihnen als Bewerber oder Bieter dabei zu helfen, das Beschaffungsverfahren erfolgreich zu meistern. Mit meinem Insiderwissen von der „anderen“ Seite sorge ich dafür, dass Sie nicht nur den Weg finden, sondern auch die besten Chancen haben, Ihr Ziel zu erreichen.

Klingt nach viel Aufwand? Verständlich! Viele Unternehmen haben Lust auf öffentliche Aufträge, aber beim Gedanken an die Formalitäten und Regularien wird dann doch lieber die Flucht ergriffen. Dabei sind das wertvolle Geschäftsmöglichkeiten, die heute keiner mehr verpassen sollte – schließlich wachsen Aufträge ja nicht auf Bäumen.

Dank meiner Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen weiß ich genau, worauf es ankommt. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Ihr Angebot so optimal auf die Anforderungen der öffentlichen Hand abgestimmt ist, dass man Sie einfach nicht ablehnen kann.

Ihre Vorteile – kurz und knackig:

Strategische Beratung und Optimierung Ihres Angebots

Ich unterstütze Sie dabei, ein rechtssicheres und überzeugendes Angebot zu zaubern, das genau das liefert, was der Auftraggeber sucht. Sie profitieren nicht nur von meinem Wissen aus zahlreichen Vergabeverfahren, sondern auch von meinen „Geheimtipps“, die Ihre Chancen erhöhen.

Insider-Einblicke von der anderen Seite

Durch meine Jahrelange Erfahrung weiß ich ganz genau, worauf die Auftraggeber Wert legen und was man lieber weglassen sollte. Diese Perspektive hilft Ihnen dabei, Ihr Angebot so zu schärfen, das es sitzt. Kurz gesagt: Sie wissen dann, was läuft und was nicht.

Schluss mit Zweifeln und Zögern

Falls Sie bisher gezögert haben, sich ins Vergabeverfahren zu stürzen, helfe ich Ihnen, diese Hürden locker zu überwinden. Gemeinsam schaffen wir es, dass Sie ohne Umwege zum Ziel kommen – und das ganz ohne schlaflose Nächte und unnötige Bürokratiepanik.

Nutzen Sie meine Erfahrung um Ihre Chancen zu steigern und sich den Auftrag zu schnappen, der genau zu Ihnen passt. Egal, ob bei der Vorbereitung Ihres Angebots, der Formulierung Ihrer Unterlagen oder der Strategie: Ich stehe an Ihrer Seite. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie bestens aufgestellt sind und keine wertvolle Gelegenheit ungenutzt lassen.

Nutzen Sie meine Erfahrung, um Ihre Erfolgschancen zu steigern und sich neue Geschäftsmöglichkeiten zu sichern.

Erste Hilfe im Vergabedschungel – für alle, die den Durchblick behalten wollen:

Öffentliche Ausschreibungen sind manchmal wie ein Abenteuer im Dschungel: Es gibt unzählige Regeln, verschiedene Vertragsarten, und man kann sich leicht verirren. Genau hier komme ich ins Spiel. Mit meiner Erfahrung stehe ich Ihnen zur Seite, egal ob Sie ein kleines Projekt oder eine große Investition planen. Ich kenne mich in beiden Welten bestens aus.

Ich biete Ihnen Unterstützung für vielfältige Beschaffungsprojekte:

  • Dienstleistungsverträge:
    Vom Facility Management bis zur IT-Beratung – ich sorge dafür, dass alles reibungslos verläuft.
  • Werkverträge:
    Ihre Bauleistungen oder Reparaturen sollen pünktlich und gut erledigt werden? Da helfe ich gerne.
  • Bauleistungen nach VOB:
    Ob Hausbau oder Straßensanierung, mit mir haben Sie jemanden, der sich in der VOB auskennt und Ihr Bauvorhaben sicher durch die Ausschreibung bringt.
  • Ingenieurdienstleistungen:
    Ingenieure sind Visionäre. Ich bin da, um sicherzustellen, dass die Vertragsgrundlage genauso solide ist, wie die Brücken, die sie bauen.
  • Planungsleistungen:
    Vom Architekturplan bis zur Raumplanung – ich bin Ihr Partner für die sichere und professionelle Vergabe.
  • Investitionsgüterbeschaffungen:
    Ob Maschinenpark oder Fuhrpark – ich helfe, dass Sie gut und effizient investieren.
  • Lieferverträge:
    Produkte müssen her und zwar zum besten Preis und bester Qualität? Da bringe ich Sie ans Ziel.

Ob Sie nun unter die Oberschwelle fallen oder sich im Unterschwellenbereich tummeln – ich kenne die Fallstricke und Stolperfallen und sorge dafür, dass Sie sicher ankommen.